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Assistante de Direction

Date: 8 oct. 2021

Lieu: Auxerre, D, FR

Entreprise: Dover Corporation

PSG® fait partie de la plateforme Dover Fluides. Nous sommes une organisation en mouvement, recherchant toujours des personnes talentueuses et ambitieuses, avec le souhait de nous aider à faire progresser notre activité. Nous sommes leader mondial des solutions de flux intégrés et leader de la fabrication de pompes, systèmes et solutions de contrôle de flux associées pour le transfert sûr, efficace et fiable de matériaux critiques et de valeur. PSG propose les marques de pompes de classe mondiale – Wilden®, Blackmer®, Neptune™, Almatec®, Mouvex®, Griswold™, All-Flo™, Abaque®, Redscrew™, Ebsray® and Quattroflow™ – et s'engage à proposer des services sur des marchés verticaux essentiels, notamment l'hygiène, l'eau et les secteurs pharmaceutique, chimie et énergie. 

Nous disposons d'installations de classe mondiale dans 6 pays, notamment des opérations aux États-Unis, en France, en Allemagne, en Inde, en Australie et en Chine, et avons une présence locale dans plus de 100 pays.  Chez PSG, nous nous engageons avec passion dans le développement de technologies innovantes et durables. Nous poursuivons sans répit l'excellence et sommes confiant dans la connaissance du marché et l'expertise que nous apportons à nos clients.  
 
Nous nous réjouissons d'être des vainqueurs et numéro un. PSG propose une combinaison unique de l'atmosphère d'une PME :  avec un sentiment d'appartenance qui vous permet de prendre des décisions proches du client ; une approche innovante en voyant au-delà de ce qui est possible aujourd'hui et un esprit d'entreprise dans la poursuite de nouvelles opportunités ; combinée aux avantages de l'empreinte, des outils, de la planification de carrière et de la force financière d'une grande entreprise, Dover.  Rejoignez PSG, une entreprise mondiale en croissance où votre curiosité, votre dur labeur et votre ambition sont récompensés par d'exceptionnelles opportunités de carrière dans un environnement amical à évolution rapide.   Bienvenue à bord !
 
PSG fait partie du segment Fluides de Dover Corporation (NYSE : DOV).  Dover est un fabricant mondial diversifié avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 7 milliards de dollars.

Organise et coordonne pour le Comité de direction de MOUVEX, la transmission et la rédaction des informations du comité.

Assiste les membres du Comité de direction ainsi que l’ensemble du personnel dans leurs tâches administratives relatives aux voyages, déplacements, réunion….

 

MISSIONS : 

 

  • Organisation des séminaires, voyages et déplacements de l’ensemble du Personnel
  • Organisation, préparation de réunions, ordre du jour
  • Gestion du parc automobile, calcul des avantages en nature.
  • Gestion des locations courte durée (recherche des meilleurs coûts / qualité des locations longue durée…)
  • Gestion des procédures administratives
  • Gestion du contrat lié à la prestation de ménage sur l’ensemble du site
  • Négociations avec les prestataires de services extérieurs
  • Vérification des factures
  • Ventilation des cartes bleues de la société
  • Assister le site dans la démarche de reporting mensuel

 

Etre acteur de la démarche d’amélioration continue de l’entreprise.

Au sein de son périmètre de responsabilité, tenir compte de la qualité, de la prévention des accidents, de la sécurité au travail et de la protection de l'environnement, et participer activement à la prévention des dommages aux personnes, aux matériels et à l’environnement

 

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :

  • Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service
  • Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion…)
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
  • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques
  • Gérer matériellement l'organisation de réunions, de déplacements…
  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
  • Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
  • Qualité d’écoute
  • Etre disponible
  • Etre réactif
  • Autonome
  • Sens de la négociation
  • Pratique de la langue anglaise, et accessoirement une autre langue.

 

Tous les candidats qualifiés recevront une considération en vue d'un emploi sans discrimination en matière de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de genre, de nationalité, de statut de vétéran protégé, d'invalidité, d'âge, d'informations génétiques ou d'autres facteurs interdits par la loi.


Segment de l’offre d’emploi: Fabrication, Manufacturing