Compliance Manager

Kurzbeschreibung der Position:
 
Sie leiten ein kleines, lokales Team und betreuen zwei deutsche Standorte. Sie verwalten die Strategien zur Einhaltung von Export- und Importbestimmungen an den Produktionsstandorten, indem Sie Leitlinien, Richtlinien, Verfahren und interne Kontrollen erstellen, pflegen und überwachen.  Sie sind der Fachexperte für EU- und deutsche Import- und Exportvorschriften (BAFA, UZK und AWG), einschließlich Ausfuhrgenehmigungen für Güter mit doppeltem Verwendungszweck, Überprüfungen von Freihandelsabkommen, Zolltarifeinstufung, Überprüfung von Drittparteien und Überprüfung von Personen mit eingeschränkten Rechten. Erleichterung, Unterstützung und Prüfung der direkten und indirekten Funktionsberichte bei der Einhaltung von Ausfuhr-, Einfuhr- und Anti-Korruptionsvorschriften an mehreren deutschen Standorten. Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter je nach Bedarf bzw. Notwendigkeit.

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten:
 

• Leitung der täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Export- und Import-Compliance-Programm für die Produktionsstandorte (derzeit Duisburg und Finning (Deutschland), weitere Standorte sind geplant), um die Einhaltung der Vorschriften, die Genauigkeit und die ordnungsgemäße Dokumentation zu gewährleisten.

• Vorbereitung und Bearbeitung von Export- und Importdokumenten und/oder Beaufsichtigung des Prozesses.
• Vorbereitung und Einreichung von Ausfuhrgenehmigungen beim BAFA.
• Beaufsichtigung und Zusammenarbeit mit den Bereichen Engineering und Supply Chain  im Hinblick auf eine genaue HS-, COO- und Dual-Use/ECCN-Klassifizierung.
• Verwaltung von Know Your Customer (KYC) Prozessen.
• Einrichtung und Überwachung interner Audit-Prozesse für die Einhaltung der Handelsbestimmungen an allen genannten Standorten.
• Regelmäßige Compliance-Schulungen für die zuständigen Abteilungen.
• Ausarbeitung und Pflege von Richtlinien und Verfahren zur Einhaltung von Handelsbestimmungen.
• Schnittstelle zu staatlichen Behörden (z.B. BAFA und Zoll).
• Nutzung des ERP-Systems und des staatlichen Berichtswesens zur Erleichterung von Prüfungen der Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen.  
• Erleichterung der Überprüfung von Dritten (Geschäftspartnern und Verkäufern).
• Durchführung des Restricted Party Screening.

Erforderliche Qualifikation:
 

• B.A.- oder B.S.-Abschluss (4 Jahre) von einer anerkannten Universität in den Bereichen Logistik, Supply Chain, Recht oder internationale Wirtschaft und/oder einschlägige Berufserfahrung.

• Kenntnisse in den Bereichen BAFA, UZK, AWG, EU-Handelskontrollen und Sanktionen, deutscher Zoll, EAR, FTA, OFAC, Tariff/HS, COO, ECCN und Anti-Boykott-Vorschriften.

• Erfahrung in der Vorbereitung und Einreichung von Ausfuhrgenehmigungen.
• Kenntnisse in den Bereichen globaler Handel, internationaler Versand (Exportdokumente und Incoterms) und Zollverfahren (Importdokumente).
• Fähigkeit, Besprechungen zu leiten und sicherzustellen, dass die Ziele und Projekte zur Einhaltung der Vorschriften gemäß den festgelegten Richtlinien, Verfahren und Grundsätzen erreicht werden.
• Systemkenntnisse im ERP-Reporting. Erfahrung entweder mit SAP oder Oracle.
• Ausgezeichnete Erfahrung im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Outlook.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit mit Erfahrung im Projektmanagement.

Gewünschte Eigenschaften:
 

• 3-5 Jahre Erfahrung in der Einhaltung von Handelsbestimmungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohe Sozialkompetenz.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu den deutschen Standorten. Voraussichtlich etwa 1 x pro Quartal für 1-2 Tage

PSG® ist globaler Experte für Pumpen- und Dosierlösungen und führender Hersteller von Pumpen, Systemen und zugehöriger Durchflussregelungstechnologie für den sicheren und effizienten Transfer von kritischen und wertvollen Fluiden und Materialien. PSG hat seinen Hauptsitz in Oakbrook Terrace, IL, USA, und im Produktportfolio mehrere erstklassige Marken, darunter Abaque™, All-Flo, Almatec®, Blackmer®, Ebsray®, em-tec™, EnviroGear®, Griswold®, Hydro™, Malema™, Mouvex®, Neptune™, Quattroflow® und Wilden®. Die Produkte der PSG werden auf drei Kontinenten – Nordamerika, Europa und Asien – in hochmodernen, effizient produzierenden und ISO-zertifizierten Werken hergestellt. Weitere Informationen zur PSG finden Sie auf psgdover.com.

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